Hieronder een overzicht van de bewaartermijnen van een aantal belangrijke administratieve stukken.
Let op: is de officiële bewaartermijn verstreken, vernietig de informatie dan op de juiste manier. Gebruik altijd een papier- en cdvernietiger met een hoog veiligheidsniveau.
Bewaartermijnen officiële documenten
| Soort document |
Bewaartijd |
| data van beveiligingscamera’s |
maximaal 24 uur |
| data van opsporingscamera’s (voor fraude, diefstal, e.d.) |
zo lang als nodig is voor opsporing |
| sollicitatiebrieven |
1 maand zonder, 12 maanden met toestemming |
| tijdsregistratie |
tot 1 jaar na registratie |
| arbeidsovereenkomst + wijzigingen |
2 jaar (na einde dienstverband) |
| verslag van functioneringsgesprek |
2 jaar |
| identificatiebewijs |
5 jaar (na einde dienstverband) |
| jaarrekening, accountantsverklaring, winst- en verlies |
7 jaar |
| grootboek, debet-credit, in- en verkoop, voorraad |
7 jaar |
| loonadministratie |
7 jaar |
| facturen voor omzetbelasting |
7 jaar |
| administratie na ontbinding rechtspersoon |
7 jaar |
| afspraken over salaris en arbeidsvoorwaarden |
7 jaar |
| ledenadministratie (in geval van ledenaansprakelijkheid) |
10 jaar |
| subsidieadministratie |
10 jaar |
| medische/arbogegevens |
10 jaar |
| patiëntendossier |
15 jaar |
| loonbeslagen |
tot opheffing |