Een
scanner is een handig apparaat voor het aanleggen van een digitaal archief.
Foto’s, krantenartikelen, facturen, correspondentie, met een druk op de knop brengt u ze over naar uw computer. Maar waar moet u op letten bij de aanschaf van een scanner? Wij vertellen u in dit artikel graag waar u op moet letten wanneer u een scanner gaat kopen.
Waar moet u op letten?
Wanneer u een scanner wilt aanschaffen kunt u kiezen uit vele verschillende scanners. Veel mensen vinden het dan ook lastig om de juiste scanner te vinden. Daarom vertellen wij u hieronder waar u op moet letten bij het kopen van een scanner.
All-in-one
Bent u op zoek naar alleen een scanner of is het slimmer om een multifunctional, ofwel all-in-one, aan te schaffen? Dat is een printer, kopieerapparaat, scanner en fax in één. Dat scheelt een hoop ruimte en stroom (geen vier stekkers, maar één).
Formaat
Voor thuisgebruik is een scanner van A4-formaat meestal groot genoeg, maar er bestaan ook scanners die
documenten van A3- en A2-formaat kunnen scannen.
Resolutie
De resolutie van een scanner wordt uitgedrukt in dpi (dots per inch). Hoe hoger het getal, hoe beter de kwaliteit van de scans die u met het apparaat maakt. Voor de meeste toepassingen volstaat 2400 dpi, maar 4800 dpi is al gebruikelijk.
Kleur
De diepte van de kleur wordt aangeduid in bits (tegenwoordig doorgaans 48). Hoe meer bits, hoe meer kleuren de scanner oppikt.
Automatische document doorvoer (ADF)
Gaat u veel inscannen, dan is ADF geen overbodige luxe. Met deze functie hoeft u de documenten niet één voor één door te voeren.
Interface
Hoe maakt de scanner contact met de computer? Dat kan op verschillende manieren: met een usb-kabel of bijvoorbeeld via wifi. De interface bepaalt de snelheid van de overdracht. Draadloos is erg handig, mits de verbinding goed is. Een usb-kabel hapert nooit.
OCR-software
Veel scanners worden geleverd met OCR-software (optical text reading). Die software is nodig om een gescand tekstdocument op de computer ook als tekst te kunnen bewerken (een scanner scant elk document, of het nu tekst, een grafiek of een foto is, standaard in als afbeelding).
Scannen naar
De optie ‘scannen naar’ is ideaal. Daarmee kunt het gescande document direct naar een specifieke map op uw computer transporteren of bijvoorbeeld als attachment aan een e-mail toevoegen. Nieuwere modellen kunnen documenten ook direct naar uw smartphone scannen.
Onderweg
Er bestaan speciale scanners voor onderweg. Handzame, kleine apparaten voor het snel scannen van documenten en visitekaartjes. De scans worden opgeslagen op een geheugenkaartje in de scanner. Het apparaat wordt niet aangesloten op een computer, maar werkt op batterijen.
Meer informatie
Wilt u meer weten over de aanschaf van een scanner? Bezoek dan een kantoorvakhandel bij u in de buurt met behulp van de
postcodezoeker. Hier staan professionals voor u klaar om u te helpen bij het vinden van de juiste scanner.